Jarenlang was ik, als zeer ervaren schooldirecteur en kwaliteitsmedewerker op bestuursniveau, op zoek naar een COMPLEET systeem van kwaliteitszorg. Niet alleen een systeem waarin ik de data van de toetsen kan invoeren en analyseren, of waarmee ik vragenlijsten kan uitzetten, maar juist een systeem dat kwaliteitszorg als totaalpakket in zich heeft. Een systeem dat ons helpt om te werken vanuit ‘willen weten’ in plaats van ‘willen voldoen.’ Een systeem waarin deugdelijke data worden opgenomen en dat wij kunnen hanteren als kwaliteitsbibliotheek. Een systeem dat ons ondersteunt om te werken aan onze onderwijsontwikkeling en een reflectieve cultuur en waarbij we persoonlijke groei expliciet aan schoolontwikkeling verbinden. Daarnaast een systeem dat me helpt om kwaliteitszorg cyclisch aan te pakken en waarmee ik, als leidinggevende, verantwoordelijkheden kan eenvoudig delen en laag in de organisatie kan leggen. Tot slot een systeem waarin projectmanagement integraal is opgenomen, dat gekoppeld is aan de indicatoren van de onderwijsinspectie, de Wet op Primair Onderwijs en inzichtelijk is voor belanghebbenden. En….. eindelijk na een zoektocht van jaren heb ik dit gevonden in de applicatie van OnSpect!
Wat werden wij blij van het overzichtelijke dashbord met de kwaliteitsgebieden en de daaraan gekoppelde inspectie indicatoren en wetteksten. Dit hielp ons om na te denken over en inzichtelijk te maken hoe wij daar op schoolniveau uitvoering en woorden aan geven. Wat werden wij blij van het feit dat de app niet alleen ruimte gaf om een eigen beoordeling van onze kwaliteit weer te geven, maar ook de mogelijk biedt om interne en externe audits toe te voegen. Heel handig is dat wij, als school/team naast het weergeven van onze basiskwaliteit ook heel eenvoudig onze eigen ambities kunen toevoegen en dat OnSect daar (indien wenselijk) suggesties voor geeft.
In de kwaliteitskalender hebben wij onze projectplannen opgenomen, die geschreven worden door de voorzitters van de Leerteams van onze school. Met een klik op de knop kunnen zij een geplande actie op “mee bezig” of “afgerond” zetten. Tevens is er ruimte om de acties te voorzien van opmerkingen of een korte evaluatie. Als leidinggevende kan ik hierdoor eenvoudig de voortgang van alle projecten real time volgen. Wat ons ontzettend helpt is dat OnSpect zo is vormgegeven dat je in je mailbox een herinnering krijgt over een geplande actie en/of evaluatie. Zo draagt OnSpect ertoe bij dat, in de waan van de dag, kwaliteitszorg geen ondergeschoven kindje wordt. De planmatigheid zit standaard in de applicatie van OnSpect opgenomen. OnSpect helpt ons, zowel de Leerteams, het schoolteam en de Medezeggenschapsraad om richting te kiezen, te focussen en te blijven toezien op de kwaliteit van ons onderwijs in de breedste zin van het woord.
OnSpect implementatie
Toen we eenmaal de OnSpect applicatie hadden gevonden diende zich meteen een uitdaging aan. Hoe krijgen wij op een vlotte manier de applicatie gevuld? Wie gaat dat doen? Wanneer gaan we dat doen? Met één telefoontje naar OnSpect kwam al snel het verlossende antwoord op onze vragen. OnSpect biedt niet alleen een geweldige applicatie, maar kan je ook volledig ontzorgen in het vullen van de applicatie. In drie dagen tijd heeft OnSpect op basis van de toegestuurde documentatie en een analyse van onze de website, de applicatie gevuld. Naar aanleiding hiervan heeft OnSpect een uitgebreide terugkoppeling gegeven per indicator. In de terugkoppeling werd aangegeven wat helemaal voldoet aan de eisen en waar nog verbetering en aanvulling nodig is. Heel planmatig en overzichtelijk werkten wij samen aan de verbetering en aanvulling en zetten wij het welbekende puntje op de i. De eerste stappen hebben wij gezet in februari en eind juni is ons gehele kwaliteitssysteem (OnSpect) gevuld en écht op orde. Dat vinden niet alleen wijzelf, maar ook collega directeuren, het bestuur en onze raad van toezicht. Wij zijn trots op wat we in zo’n korte tijd SAMEN hebben neergezet. OnSpect ↔️ OntZorgt
-Helma van Hoof, directeur
